Asistente Administrativo de Mantenimiento

En Banyan Tree, la excelencia se construye a través de los detalles que muchas veces pasan desapercibidos, pero que hacen posible experiencias extraordinarias.

Como Asistente Administrativo de Mantenimiento, eres una pieza fundamental para que cada espacio, cada equipo y cada instalación funcionen en perfecta armonía. Tu organización, precisión y compromiso permiten que nuestros huéspedes disfruten momentos inolvidables en el corazón de Puebla.

Objetivo del puesto

Brindar soporte administrativo al departamento de Mantenimiento, asegurando el control eficiente de órdenes de trabajo, compras, inventarios, documentación y reportes, contribuyendo al óptimo funcionamiento de las instalaciones y al cumplimiento de los estándares de calidad del hotel.

Responsabilidades

• Gestionar y dar seguimiento a órdenes de trabajo preventivas y correctivas.
• Elaborar reportes administrativos, indicadores y controles del departamento.
• Administrar archivos, bitácoras y documentación técnica.
• Solicitar cotizaciones y dar seguimiento a procesos de compra de materiales y refacciones.
• Controlar inventarios de herramientas, equipos y suministros.
• Coordinar servicios externos y dar seguimiento a proveedores.
• Registrar consumos, gastos y presupuestos del área.
• Apoyar en la programación de mantenimientos preventivos.
• Dar seguimiento a solicitudes de otros departamentos relacionadas con mantenimiento.
• Elaborar requisiciones y órdenes de compra conforme a procedimientos internos.
• Mantener actualizada la información de contratos, garantías y expedientes de equipos.
• Apoyar en auditorías internas y externas relacionadas con mantenimiento y seguridad.

Requisitos

• Carrera técnica o Licenciatura en Administración, Ingeniería Industrial, Hotelería o afín.
• Manejo intermedio de Microsoft Office (Excel, Word, PowerPoint).
• Habilidad para elaborar reportes y controles administrativos.
• Conocimientos básicos de procesos de mantenimiento (deseable).
• Organización y atención al detalle.
• Excelente comunicación y servicio interno.

Experiencia

• 1 a 2 años en puestos administrativos.
• Experiencia en control documental, compras o inventarios.
• Experiencia en hoteles, construcción, ingeniería o mantenimiento (deseable).
• Manejo de sistemas administrativos o ERP (deseable).

Competencias clave

• Organización y planeación
• Atención al detalle
• Seguimiento y control
• Comunicación efectiva
• Trabajo en equipo
• Orientación al servicio
• Manejo de información confidencial
• Proactividad
• Inglés básico